Kundendaten, Buchhaltung, Angebote: Weg ist weg. Ein gutes Backup ist die günstigste Versicherung, die dein Betrieb haben kann — wenn es richtig gemacht ist.
Kurz gesagt: Ein sicheres Büro-Backup folgt der 3-2-1-Regel: 3 Kopien deiner Daten, auf 2 verschiedenen Medien, 1 davon außer Haus (oder offline). Wichtig ist, dass das Backup automatisch läuft und regelmäßig getestet wird — ein Backup, das im Ernstfall nicht zurückspielt, ist keins.
Die 3-2-1-Regel — einfach erklärt
3 Kopien: das Original plus zwei Sicherungen. 2 Medien: zum Beispiel die Festplatte im Rechner plus eine externe Platte oder ein NAS. 1 außer Haus: eine Kopie, die nicht im selben Raum steht — als Cloud-Backup oder eine Platte, die woanders liegt. So übersteht deine Firma nicht nur einen defekten Rechner, sondern auch Diebstahl, Feuer oder Wasser.
Was du wirklich sichern musst
- Kundendaten und Kontakte
- Buchhaltung, Rechnungen, Angebote
- E-Mails und Postfächer
- Verträge und wichtige Dokumente
- branchenspezifische Programme und ihre Datenbanken
Der häufigste Fehler: das ungetestete Backup
Viele Betriebe haben ein Backup — und merken erst im Ernstfall, dass es seit Monaten nicht mehr läuft oder sich nicht zurückspielen lässt. Ein Backup ist erst dann eins, wenn du es getestet hast. Einmal eingerichtet und regelmäßig geprüft, ist es die günstigste Versicherung deines Betriebs.
Ransomware — warum eine Offline-Kopie dich rettet
Verschlüsselungs-Trojaner befallen alles, was erreichbar ist — auch angeschlossene Backup-Platten. Deshalb gehört mindestens eine Kopie offline oder außer Haus. Genau die ist im Ernstfall der Unterschied zwischen ärgerlich und Existenz bedroht.
Häufige Fragen
Reicht nicht einfach die Cloud (OneDrive, Google Drive)?
Als eine der Kopien ja — aber allein nicht. Synchronisierte Cloud-Ordner übernehmen auch Verschlüsselung oder versehentliches Löschen. Ein echtes Backup hält ältere Stände vor.
Wie oft sollte gesichert werden?
Für die meisten Büros täglich automatisch. Entscheidend ist, dass du im Zweifel höchstens einen Tag verlierst — nicht Monate.
Kein sicheres Backup im Betrieb?
Ich richte dir im Hohenlohekreis eine Datensicherung ein, die im Ernstfall wirklich funktioniert — verständlich erklärt, geprüft. Melde dich einfach.
📞 0152 01304542Problem erkannt? Ich schaue mir das gerne an — ich bin im Hohenlohekreis schnell vor Ort.
